Avis de confidentialité pour les candidats

Contrôle des données : Framestore Limited (Company No.1972029 ), 28 Chancery Lane, London, WC2A 1LB

Equipe de protection des données : dataprotection@framestore.com

Dans le cadre de tout processus de recrutement, l'organisation collecte et traite des données personnelles relatives aux candidats. L'organisation s'engage à être transparente sur la façon dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.

Quelles informations sont collectées ?

L'organisation recueille une série d'informations vous concernant au cours de ses activités de recrutement. Ceci comprend :

• Votre nom, ville et pays de résidence et vos coordonnées, y compris l'adresse e-mail et le numéro de téléphone;

• Des détails sur vos diplômes, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels et des détails sur les profils professionnels, tels que votre profil LinkedIn;

• Des informations sur vos attentes salariales et les bénéfices recherchés 

• Si vous avez ou non un handicap pour lequel l'organisation doit apporter des ajustements raisonnables au cours du processus de recrutement;

• Des informations sur votre droit de travailler au Royaume-Uni;

• Catégories spéciales de données personnelles telles que les informations relatives à l'égalité des chances, y compris des informations sur votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, votre santé et votre religion ou vos convictions (ces données seront rendues anonymes) et des informations sur toute condition médicale ou un handicap que vous pourriez avoir pour que l'organisation puisse apporter des ajustements raisonnables pour vous dans le cadre du processus de candidature et de recrutement;

• Résultats et rapports reçus dans le cadre de tout test de compétences ou profilage psychométrique entrepris dans le cadre du processus de recrutement;

• Toute information supplémentaire que vous choisissez de fournir avec votre candidature, ou inclure dans votre CV que vous nous envoyez au moment de postuler pour un emploi, comme vos intérêts personnels ou vos noms et les coordonnées de vos références si vous les fournissez;

L'organisation recueille ces informations de différentes manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature, des CVs ou des profils professionnesl, obtenues à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou collectées par le biais d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation, y compris des tests en ligne.

Les données seront stockées à différents endroits, y compris dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des RH et sur d'autres systèmes informatiques (y compris par courrier électronique).

Pourquoi l'organisation traite-t-elle les données personnelles?

L'organisation traite les données vous concernant dans le cadre du processus de candidature et de recrutement aux fins suivantes :

• Pour évaluer votre aptitude à des postes vacants lorsque vous avez soumis une candidature;

• Pour vous envoyer des alertes sur les offres d'emploi lorsque vous nous avez explicitement demandé de le faire en vous inscrivant pour recevoir des alertes d'emploi via notre site;

• Pour vous inviter à une entrevue pour un poste auquel vous avez postulé;

• Pour vous fournir des mises à jour sur l'état d'avancement d'un poste auquel vous avez postulé, y compris pour vous fournir des commentaires ou des offres d'emploi à la suite d'un processus d'entrevue;

• Pour vous envoyer une correspondance concernant votre candidature par e-mail ou par courrier;

• Pour nos propres besoins administratifs et d'assurance qualité, y compris, sans s'y limiter, d'analyser l'utilisation de notre site afin d'améliorer son contenu, sa mise en page et ses services;

• Lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes;

• À des fins de suivi de l'égalité des chances;

• Aux fins d'apporter des ajustements raisonnables là où cela peut être nécessaire dans le processus de candidature et de sélection;

• Lorsque votre candidature initiale n'est pas acceptée, pour vous informer d'autres postes vacants au sein de l'organisation pouvant vous correspondre et pour lesquels vous nous avez donné votre consentement exprès pour le faire (qui peut être retiré à tout moment). 

• Lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat que nous concluons avec vous;

• Lorsque le traitement est nécessaire au respect des obligations légales;

Lorsque vous nous avez donné votre consentement au traitement (qui peut être retiré à tout moment);

Qui a accès aux données?

Vos informations seront partagées en interne afin d'évaluer votre candidature et de prendre des décisions de recrutement. Cela peut inclure des membres de l'équipe RH et recrutement, des enquêteurs impliqués dans le processus de recrutement, des gestionnaires du secteur d'activité dans lequel un poste est vacant et du personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire pour l'exercice de leurs fonctions. Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des fournisseurs tiers qui administrent des services de tests de compétences ou de tests psychométriques, ou des fournisseurs de technologies qui fournissent notre base de données où vos données personnelles sont stockées.

Vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), y compris à nos filiales qui opèrent aux États-Unis et au Canada. Il peut y avoir d'autres circonstances où vos données sont transférées en dehors de l'EEE et où de tels transferts ont lieu, l'organisation s'assurera qu'ils sont soumis aux garanties appropriées, comme l'exige la législation sur la protection des données en vigueur, telle que modifiée de temps à autre.

Comment l'organisation protège-t-elle les données?

L'organisation prend la sécurité de vos données très au sérieux. Il y a des politiques et des contrôles internes en place pour garantir que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et ne sont pas accessibles, sauf par nos employés dans le bon exercice de leurs fonctions.

Pendant combien de temps l'organisation conserve-t-elle les données?

Si votre demande d'emploi est rejetée, l'organisation conservera vos données dans un dossier pendant 6 mois après la fin du processus de recrutement concerné.

En raison de la nature de notre entreprise, Framestore peut embaucher le même candidat plusieurs fois pour différents projets sur une période de temps prolongée, nous pourrions donc conserver vos coordonnées pour de futures opportunités.

Si vous acceptez de permettre à l'organisation de conserver vos données personnelles dans un fichier, l’organisation conservera vos données dans un fichier pendant 5 ans pour de futures opportunités d'emploi. À la fin de cette période, si votre dossier n'a pas été mis à jour par vous en tant que candidat ou lorsque vous retirez votre consentement, vos données sont supprimées ou détruites.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles collectées lors du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront communiquées dans un nouvel avis de confidentialité.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits. Vous pouvez:

• Accéder et obtenir une copie de vos données sur demande;

• Exiger que l'organisation modifie les données incorrectes ou incomplètes;

• Exiger que l'organisation supprime ou arrête le traitement de vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement;

• Vous opposer au traitement de vos données lorsque l'organisation s'appuie sur ses intérêts légitimes comme fondement juridique du traitement; et

• Demandez à l'organisation d'arrêter le traitement des données pendant un certain temps si les données sont inexactes ou s'il existe un différend quant à savoir si vos intérêts l'emportent ou non sur les motifs légitimes de l'organisation pour le traitement des données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter recruteurs@framestore.com. Vous pouvez faire une demande d'accès au sujet par e-mail à dataprotection@framestore.com.

Si vous pensez que l'organisation n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez vous plaindre auprès du Commissaire à l'information qui peut être contacté à Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, https://ico.org.uk

Modifications de cette politique de confidentialité

L'organisation peut mettre à jour ou modifier cette politique de confidentialité de temps à autre sans préavis. Toute modification de la politique de confidentialité sera mise à jour sur notre site Web.